Quando foi a última vez que você conseguiu marcar todos os itens da sua lista de tarefas? Você já sentiu a sensação de alívio e conquista que ocorre após a conclusão de uma lista inteira? Ou você é culpado de adicionar coisas à sua lista já longa, criando inevitavelmente um gigante de tarefas inacabadas?
A maioria das pessoas coleta coisas para fazer; Eles organizam e reorganizam suas prioridades para realizar as tarefas novas e mais urgentes, enquanto negligenciam tarefas mais antigas e agora mais importantes para coletar poeira em um canto escuro de seus desktops e, em seguida, desejam mais horas em um dia para completar tudo.
Quão contraproducente é isso? É como viver com crédito enquanto tenta economizar dinheiro!
Your to-do list should be used as a tool to help you accomplish your tasks, not as a half-baked source of overwhelm.
Como manter a calma, calculada e consistentemente produtiva
Produtividade é uma habilidade a ser aprimorada. Pessoas altamente produtivas praticam bons hábitos que lhes permitem navegar por suas responsabilidades diárias com facilidade. Eles entendem a importância de definir metas claras, priorizar tarefas e manter o foco no que realmente importa. Eles também fazem um esforço para reconhecer onde existe resistência e elaboram proativamente maneiras de evitar ou superar esses momentos de distração, interrupção, procrastinação e estresse relacionado ao trabalho.
Quando você se compromete com a excelência, planejamento e tomada de decisão inteligentes, além de um esforço focado, está criando um espaço para a produtividade prosperar. Ao se tornar um mestre do seu fluxo de trabalho, você pode enfrentar os desafios de frente, sabendo que seu tempo e energia estão sendo utilizados com eficiência. Allcott
Here’s a few things to remember to help you stay calm, collected, and consistently productive:
Be wary of the state of busy
Graham Allcott, autor de Global Best -seller, 'The Productivity Ninja', acredita que ocupado é o inimigo, impedindo -nos de fazer um trabalho intencional e produtivo. "Muitas vezes, equiparamos a ocupação com sucesso e produtividade. Se você está ocupado, supõe -se que esteja em demanda, está alcançando as coisas, é importante. É um símbolo de status, um distintivo de honra. Mas estar ocupado não significa necessariamente ser produtivo. É sobre fazer as coisas certas, não apenas para fazer mais. imagem, resultando em oportunidades perdidas e com vista para as vitórias fáceis.
The state of busy stops you from:
- Seeing the bigger picture, resulting in missed opportunities and overlooking easy wins.
- Produzindo trabalho de qualidade, ou seja, quando você não estiver bem descansado, diminui suas horas de foco. Quando você está em constante estado de ocupação, não pode compreender completamente o princípio de Pareto. Uma maneira de conseguir isso é certificar-se de capturar tudo e criar um sistema para inserir tarefas na sua lista de tarefas para que você possa manter a organização sem precisar sempre mudar de prioridades. Você pode usar uma ferramenta como
- Adding value. When you’re in a constant state of busyness, you can’t fully comprehend The Pareto Principle.
Be productive, not busy. One way to achieve this is by making sure you capture everything, and create a system for how you enter tasks into your to-do list so that you can maintain organisation without needing to always shift priorities. You can use a tool like TODOIST para ajudá -lo.
Lembre -se, se tudo for urgente, nada é urgente. Use a estrutura de produtividade 4DS para ajudá-lo a revisar sua lista de tarefas. Significa fazer, Delegate, adiar e despejar. Mantenha as tarefas que você pode executar, delegue as tarefas que podem ser realizadas por outra pessoa, adie as tarefas não urgentes para concluí-lo outra vez e excluir as tarefas desnecessárias e improdutivas da sua lista.
pode ser difícil decidir quais tarefas podem ser excluídas; Considere tarefas demoradas que podem ser melhoradas ou para as quais a frequência pode ser reduzida sem alterar negativamente seu impacto.
Atenção investida> Tempo gasto
Allcott argumenta que sua atenção é um recurso mais limitado do que o seu tempo.
Gerenciando bem sua atenção, em vez do seu tempo, tem um efeito positivo de longo alcance na produtividade. Isso ocorre porque, em um determinado dia, você tem níveis variados de atenção e energia:
- Atenção proativa: é as 2-3 horas em um dia em que você tem a maior energia e capacidade de fazer o seu melhor trabalho. Você precisa ser implacável com essas horas para protegê -lo, porque é o momento em que você deve realizar seu trabalho mais importante, como decisões -chave, escrita e participação de reuniões críticas.
- Atenção inativa: é as poucas horas por dia em que você está lutando para se concentrar. Durante esse período, você provavelmente deve concluir suas tarefas servilas, como arquivar, imprimir e limpar sua caixa de entrada. Nestas horas, é mais provável que você se distraia, menos brilhante e desleixado. Não tente ser ótimo nessas horas. Em vez disso, concentre-se em tarefas como decisões diárias, agendamento e pesquisa. A razão pela qual você entra em um estado de hiper-foco quando os prazos estão aparecendo é porque você é forçado a fazê-lo. Isso leva a você se sentir esgotado, em vez de uma sensação de realização. Dê a si mesmo clareza e perspectiva - identificando os picos e vales em seus níveis de energia, você pode agendar tarefas de maneira mais eficaz e não precisa esperar que um prazo seja produtivo. Com os punhos de frente para o outro, coloque o dedo indicador em uma mão e o dedo mindinho no outro. Agora, continue trocando -os.
- Active Attention: Is the hours in between when you are moderately attentive. In these hours, you’re more likely to be distracted, less brilliant, and sloppy. Don’t try to be great in these hours. Instead, focus on tasks such as day-to-day decisions, scheduling, and research.
Don’t chase deadlines. The reason you go into a state of hyper-focus when deadlines are looming is because you’re forced to. This leads to you feeling burnt out, rather than a sense of accomplishment. Give yourself clarity and perspective – By identifying the peaks and troughs in your energy levels, you can schedule tasks more effectively, and you don’t have to wait for a deadline to be productive.
Multitasking is an illusion
I want you to try this challenge. With your fists facing each other, put your index finger out on one hand and your pinky finger out on the other. Now, keep switching them.
Isso não foi tão fácil quanto parecia, foi?
Seu cérebro pode alternar rapidamente entre tarefas, mas não foi projetado para se concentrar em mais de uma tarefa simultaneamente. Muitas vezes, quando você MultitaSk, você está realmente esgotando suas reservas mentais, reduzindo a qualidade do trabalho que você pode produzir. Essa é uma mentalidade padrão. Quando você está multitarefa, você realmente está apenas jogando o cabo de guerra com o seu foco.
There is probably a version of your CV that lists multitasking as a skill. That’s a default mindset. When you multitask, you’re really just playing tug-of-war with your focus.
Quando se trata de concluir tarefas, você precisa pensar 'dividir e conquistar'. Para manter altos níveis de produtividade, faça uma coisa de cada vez; Concentre -se em MonotAsking. Com essa abordagem, você se permite explorar um nível mais profundo de concentração, permitindo assim:
- Reduza sua vulnerabilidade à distração e erros.
- Increase your efficiency at completing tasks.
- Quiet chaos and explore creative thinking.
Mestre a produtividade é essencial para quem deseja prosperar no mundo de ritmo acelerado e de hoje. Ao adotar os hábitos e a mentalidade de indivíduos altamente produtivos, você se torna um aumento da sensação de controle.
Desenhe a metáfora de um ninja para conquistar seu dia de trabalho com furtividade e habilidade e, finalmente, comece a verificar as coisas da sua lista de tarefas.
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