Como um empresário de sucesso, você pode ter chegado a um ponto em que sente que sua empresa é realmente mais um trabalho que você criou. Enquanto você tem a satisfação de trabalhar por si mesmo, está trabalhando mais horas e mais horas do que nunca. Mas não importa o quanto você ama o trabalho, ele fica cansativo e não é sustentável a longo prazo. Abaixo. Isso é
It can feel great, at first, running around and fighting fires, being the superhero, and doing something that is truly for yourself. But no matter how much you love the work, it does get tiring, and it’s just not sustainable in the longer term.
So how do you turn your business into an ongoing asset that will continue to operate effectively even when you aren’t pouring all your energy into it?
The answer is that you need to have effective systems.
If you would like to hear more about this please feel free to get in touch below.
The Basic Rule of Systems
It’s easy to get caught up in creating system after system to try and account for every situation. This is NÃO A abordagem correta. O que você precisa se lembrar é:
“Systemize a rotina, humanize a exceção.”
Os sistemas em seus negócios não são necessariamente feitos independentemente da sua equipe - em última análise, as pessoas administram seus sistemas. E essas pessoas estão lá não apenas para garantir que o sistema funcione corretamente, mas também para capturar qualquer coisa que não esteja sistematizada. Os sistemas devem liberar seu espaço de cabeça para realizar tarefas de nível superior que exigem pensamento e consideração. Embora você possa apenas escrever uma lista (e algumas pessoas definitivamente funcionam bem dessa maneira), eu sou uma pessoa visual. Eu gosto de ver o processo apresentado em um formato visual fácil de entender. Remember, as a leader you need to follow
Your systems are not designed to replace people, but instead to ensure that they don’t need to waste their focus on repetitive tasks. Systems should free their headspace to do higher-level tasks that require thought and consideration.
In order to achieve effective systemisation, there are four basic steps to follow.
Step 1: Flowchart Your Process
The first step in systemisation is to lay out all the steps of your system. While you could just write out a list (and some people definitely work well that way), I’m a visual person. I like to see the process laid out in a visual format that’s easy to understand.
And while you may work better with lists, it’s quite likely that the team member you are working with will understand it better if you flowchart it. Remember, as a leader you need to follow the platinum rule – not ‘treat people as you want to be treated’, but instead ‘treat people the waythey want to be treated’.
Step 2: Create Clear Documentation
As you complete a task that you are hoping to systemise, note down each step of the processo. Coloque isso em detalhes explícitos. Repita quantas vezes for necessário até ter um documento claro que possa ser usado para realizar a tarefa sem qualquer intervenção.
Once you have this written out the first time, get someone else to follow the system, watching them closely.
If at any point you need to step in and explain it to the new person, make sure that that information is added to the process document.
Then get someone else to do it again. Repeat as many times as you need to until you have a clear document that can be used to do the task without any intervention.
Agora você tem um documento de processo independente.
Step 3: Measure Results
Most business owners stop at the end of step 2, satisfied with a process well-systemised.
It may be systemised, but you don’t really know if it’s WOLD Sistemizado ainda, a menos que você esteja medindo o quão bem está indo.
A primeira coisa que você precisa fazer é descobrir quais são os principais indicadores de desempenho (KPIs) associados a esse processo. Que métrica (s) melhor indica quão bem esse processo está sendo executado com sucesso? Semana.
For sales processes, these would often be hard numbers like the number of leads, conversion rates, cost per result etc.
However, the KPIs associated with a process may not always be statistics like that but may be a number of deliverables – for example, a social media post being published each week, or the number of invoices processed each week.
você deve Construa um painel em torno desse processo e monitorando de perto o sucesso em torno dessas métricas, especialmente imediatamente após a entrega do processo. O mercado está mudando constantemente e, se sua empresa continuar a sobreviver, eventualmente seus processos precisarão mudar também. Seu sistema precisa ter uma função de correção de cursos embutida nele. Com que rapidez o seu negócio evolui? Com que frequência você se encontrou ajustando a maneira como trabalha? Quando o crescimento surge? Talvez as verificações estabelecidas para garantir que os processos que você tenha sistematizado ainda estejam funcionando corretamente em intervalos que correspondem ao fluxo do crescimento do seu negócio. Dessa forma, você pode usar todo esse tempo em que normalmente ficaria preso trabalhando 'nos negócios e, em vez disso, se aplicar para levar os negócios em novas direções e dimensionar à taxa que você deseja. Jhajharia
Step 4: Update Systems As Your Business Changes
Unfortunately, there are few systems in this world that last forever. The market is constantly changing, and if your business is to continue to survive, eventually your processes will need to change too. Your system needs to have a course-correction function built into it.
As you have been in your business since you conceived it you should have some idea of the ‘rhythm’ of your business. How quickly does your business evolve? How often have you found yourself adjusting the way you work? When have the growth spurts been?
Ensure that any system you build has longevity that matches that rhythm. Perhaps set up checks to ensure processes that you have systemised are still working correctly at intervals that match the flow of your business growth.
When you follow through on these four steps, you’ll have robust, dynamic systems in your business that allow you to get on with the work of working ‘on’ your business. That way, you can use all that time that you would typically have been stuck working ‘in’ the business and instead apply yourself to taking the business in new directions and scaling at the rate that you desire.
If you would like to discuss any of the points covered here, please feel free to request a free call below.
4 Passos para a sistemas da sua empresa || Jhajharia
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