Se você estiver comprando ou alugando uma casa nova, a frase "Torne uma casa uma casa" às vezes pode parecer um pouco redundante: você precisa de um lugar para morar e, embora você goste de ser bom, o custo e o local geralmente chegam primeiro. É o mesmo com um escritório para um negócio. Dito isto, existem muitos tipos de espaço disponíveis e alguns serão mais adequados que outros. Lilli hender de OfficeGenie.co.uk está aqui para dizer o que você precisa saber para tomar a melhor decisão. Isso envolverá planos de avaliação de expansão, redução e retenção do número de funcionários nos negócios. Isso envolve uma empresa alugando mesas de reposição disponíveis em seu escritório, atuando como anfitrião do seu negócio. Se houver um grande número de funcionários para atender, um arrendamento tradicional ou com manutenção geralmente será a melhor opção. Geralmente, são escritórios maiores e o espaço é alugado apenas para uma empresa para ocupar. Isso mais frequentemente envolverá slides de visualização, mesas de pingue -pongue, sacos de feijão e similares. Alguns hubs de coworking oferecerão esse tipo de diversão baseada no escritório (o WeWork Ter Beer On Tap, por exemplo), mas geralmente isso pode vir apenas com escritórios particulares e muito dinheiro! O aluguel desse tipo de espaço envolve a roupa você mesmo: mesas, cadeiras, computadores (slides) e tudo. Você pode fazer exatamente como deseja, mas requer tempo, esforço e dinheiro. Eles geralmente parecem bem e funcionam bem, e os hubs de coworking e os escritórios compartilhados são, felizmente, da mesma forma - mesmo que você perca um pouco de licença artística. Começarei dizendo que, se você quiser um escritório em Londres, custará uma pequena fortuna, independentemente do tipo de espaço. Centros de coworking e escritórios compartilhados podem incluir serviços semelhantes, mas escusado será dizer que, quanto mais básica a oferta, mais barato será. As mesas em Londres podem ser de £ 200 por mesa por mês a mais de £ 1.000. Você também será responsável pela manutenção do espaço, o que significa se preparar para gastar dinheiro quando confrontado com eventos infelizes e inesperados, como vazamentos ou janelas quebradas. Os contratos geralmente são rolantes mensalmente. Os escritórios com manutenção também estão começando a se tornar mais flexíveis, com contratos aparecendo em uma base de um a três meses. Isso marca um compromisso bastante significativo e você precisa ter confiança na longevidade do seu negócio.
Size matters
One of the first major considerations should be the size of the space you’re after. This will involve weighing up plans for expansion, reduction, and retention of the number of employees in the business.
If you’re in your very early days with few employees and no expansion plans yet in the pipeline, finding a shared office can be a great place to start. This involves a company renting out spare desks available in their office, acting as a host to your business.
For smaller teams set to grow, coworking hubs can be the office-space solution: desks come on a per-person basis and, if the property is big enough, will allow for expansion. If there is a large number of staff members to cater to, a serviced or traditional lease will usually be the best option. These are generally bigger offices and the space is rented out solely to one company to occupy.
If you would like to hear more about this please feel free to get in touch below.
Company culture considerations
Many startups want their office to reflect the innovation that has gone into setting up the business. This will more often than not involve envisioning slides, ping pong tables, bean bags and the like. A few coworking hubs will offer this sort of office-based fun (WeWork have beer on tap, for example) but generally, this can only come with private offices and a lot of cash!
If you want to be able to customise to suit your brand and culture, you’re in need of a traditional-lease office. Renting this type of space involves outfitting the property yourself: desks, chairs, computers, (slides) and all. You can make it exactly how you want it but it requires time, effort and money.
Serviced offices are the opposite: everything is set up and ready to go. They generally look nice and function well, and coworking hubs and shared offices are thankfully much the same – even if you do lose a bit of artistic license.
If the price is right…
When it comes to the cost of office space, it is both dependent on the type and the whereabouts of the property. I’ll start by saying if you want an office in London, it’s going to cost a small fortune regardless of what kind of space it is.
Serviced offices are generally the most expensive option: they come fully equipped with everything a business could need and often include added extras such as a reception and security personnel. Coworking hubs and shared offices can include similar services but needless to say, the more basic the offering, the cheaper it will be. Desks in London can be anything from £200 per desk per month to in excess of £1,000.
Traditional spaces are usually the most cost-effective option but due to the fact the occupying business is responsible for the initial outfitting, you can feel the pinch when first taking on the property. You will also be responsible for the maintenance of the space which means preparing to fork out cash when faced with unfortunate and unexpected events like leaks or broken windows.
Last but not lease
If you’re after flexibility or a short-term let, coworking will provide you with what you need. Contracts are generally on a rolling, monthly basis. Serviced offices are starting to become more flexible too, with contracts appearing on a one-to-three-month basis.
For longer-term lets, a traditional space is what you’ll want: contracts tend to be anything between three-to-ten years. This marks quite a significant commitment however and you need to be confident in the longevity of your business.
Vale a pena acrescentar como ponto final que há muitos espaços alternativos se você estiver apenas começando ou precisar de uma solução rápida: bibliotecas e cafés hospedarão felizes pequenas equipes, freelancers e empresários e mulheres empresariais! Um fornecerá paz e sossego e o outro muito café - depende de você! Tenha certeza de que você tomará a decisão certa - apenas tire um tempo suficiente para considerar as várias opções e o que ele deseja do espaço. Ela escreve principalmente sobre o bem -estar do local de trabalho, a produtividade e aproveitando ao máximo seu espaço de trabalho. Vendendo sua empresa, envie um email para e -mail ||[email protected]
When you’re unsure of what the future holds for your business, choosing an office to suit your needs can feel like a difficult task. Rest assured you’ll make the right decision – just take enough time out to consider the various options and what it wants from the space.
Author bio
Lilli Hender writes for OfficeGenie.co.uk: a desk and office space marketplace for every kind of business. She primarily writes about workplace wellbeing, productivity, and making the most of your workspace.
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