Com a mola no ar, muitas famílias em toda a Grã -Bretanha se envolverão em alguma primavera grave Limpeza, o que significa bastante organização e polimento. É uma ótima idéia para as empresas fazerem o mesmo, mas não no que diz respeito a baldes e esfregões. Em vez disso, as pequenas empresas devem usar a primavera como a desculpa perfeita para Declutter seus processos demorados.
O problema enfrentado pelos pequenos empresários está no fato de que eles usam muitos chapéus. Ter que ser a espinha dorsal da produtividade pode levar à queda da administração no caminho e, da mesma forma, a dedicar muito tempo às tarefas administrativas pode prejudicar a produtividade geral. Muitos
More importantly, if a business owner devotes all of his or her time to producing the business’s products or services, business growth can suffer. Many pequenas empresas tendem a estagnar Como resultado disso. A resposta está em dar à sua empresa uma primavera e organizar seus processos para criar um tempo extra durante o dia. A seguir, são apresentadas poucas dicas para organizar o seu dia:
If you are a small business owner that can relate to this, you’ll be pleased to learn that there is a way in which you can maintain your company’s productivity and still free up time to devote to business growth. The answer lies in giving your business a spring clean, and decluttering your processes to create extra time in the day.
How to Spring Clean Your Business’s Processes
If you want a crisp, clean, efficient day that is free of unnecessary distractions and time-sapping tasks, there are a few key areas on which to focus. The following are few tips for decluttering your day:
1. Monitore seu tempo
É importante tomar nota do tempo que você gasta em cada tarefa durante o seu dia. Sem esses dados, você não pode identificar as partes demoradas da sua empresa e não pode fazer alterações positivas.
2. Elimine partes desnecessárias do seu dia
Monitoramento social, por exemplo, é um exemplo perfeito de um desperdício de tempo. Se você passa uma hora todas as manhãs navegando em seus sites sociais, passa cinco horas por semana nas mídias sociais. Se você pela metade, pelo menos, estaria liberando 2,5 horas que poderá dedicar às estratégias de crescimento de negócios. A triagem de suas chamadas também é útil a esse respeito, assim como as reuniões em suas próprias instalações ou por meio de chamadas de conferência para eliminar o tempo de viagem.
You could also make a concerted effort to check emails less frequently, as this allows for fewer concentration inhibitors. Screening your calls is also helpful in this regard, as is holding meetings on your own premises or via conference calls in order to eliminate travelling time.
3. Delegado
Se você construiu sua pequena empresa desde o início, pode estar acostumado a fazer tudo sozinho. Isso pode criar ansiedade quando se trata de entregar tarefas aos seus funcionários. No entanto, é importante lembrar que você contratou seus funcionários por causa de suas habilidades; portanto, você só precisa Seja claro sobre suas expectativas. Não pense na delegação como uma renúncia à responsabilidade, pense nisso como uma excelente maneira de liberar seu tempo.
4. Terceirize
Se você estiver fazendo suas próprias contas, por exemplo, está escrevendo meio dia a cada duas semanas. É o momento que pode ser salvo através terceirizando suas contas para um contador freelancer. O custo imediato pode ser difícil de suportar, mas será mais do que compensado pelos lucros que você deve obter através da expansão - que você terá tempo para criar estratégias através da terceirização de suas contas.
5. Plano
É importante entender como você trabalha e planeja o seu dia para maximizar a eficiência. Se você tiver tarefas exaustivas a serem concluídas em um determinado dia, planeje fazê -las quando seu nível de energia estiver mais alto, o que é frequentemente de manhã. Você pode então planejar as tarefas mais gratificantes no final do dia. No entanto, através da organização, delegação e terceirização, é completamente possível liberar tempo suficiente para dedicar à melhoria do alcance da sua empresa. E, se você o orquestra bem, pode achar que está trabalhando menos horas no geral - a recompensa final pela sua limpeza de primavera.
Make Time Management Your Priority This Spring
You might feel that your day is so full that any extra time to devote to expansion strategies is nothing but a dream. However, through decluttering, delegation, and outsourcing it is completely possible to free up enough time to devote to the improvement of your business’s reach. And, if you orchestrate it well enough, you might just find that you are working less hours overall – the ultimate reward for your spring cleaning.
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