Deixe -me compartilhar uma história que poderia ressoar com muitos de vocês.
Alguns meses atrás, eu estava conversando com um de nossos clientes. Ela suspirou e disse: "Shweta, minhas reuniões de segunda -feira sempre parecem uma arrastada. Eles são dispersos, improdutivos e honestamente, um desperdício de tempo de todos. Como faço para torná -los mais impactantes?"
Essa pergunta me fez pensar e sorri. "Eu tenho exatamente a coisa para você", eu disse. E foi aí que eu a apresentei ao e-mail de seis pontos na sexta-feira, uma estratégia simples, porém transformadora, que usamos na ideia de crescimento. Não se trata apenas de organizar reuniões; Trata -se de alinhar sua equipe, promover a reflexão e definir o tom para a semana seguinte. Vamos mergulhar. O email abrange seis pontos -chave, concentrando -se nas principais conquistas, desafios, prioridades e quaisquer esclarecimentos necessários.
In this blog, I want to share this strategy with you because it completely changed the way our client’s team approached their Mondays. Let’s dive in.
Stay On Top With The Six-Point Friday Email
Here’s how it works: By the end of Friday, before anyone signs off for the week, every senior team member sends a concise email to their manager. The email covers six key points, focusing on key achievements, challenges, priorities, and any necessary clarifications.
Os seis pontos
1. Qual foi a sua conquista principal nesta semana? Em vez de se concentrar em todas as pequenas tarefas concluídas, peça que eles destacem o sucesso mais impactante. As realizações não se trata apenas de tarefas de rotina; É sobre o que eles fizeram extraordinariamente bem - algo que levou seus limites, teve um impacto duradouro ou excedeu as expectativas. Isso ajudará sua equipe a reconhecer o progresso deles, celebrar vitórias e demonstrar sua capacidade de se destacar.
Encourage your team to reflect on the one significant accomplishment that stands out. Instead of focusing on every small task completed, have them highlight the most impactful success. Achievements aren’t just about ticking off routine tasks; it’s about what they did extraordinarily well—something that pushed their limits, had a lasting impact, or exceeded expectations. This will help your team recognise their progress, celebrate victories, and demonstrate their ability to excel.
2. Qual foi o seu principal desafio nesta semana?
Peça à sua equipe para identificar o obstáculo mais significativo que eles enfrentaram. Isso pode ser qualquer coisa que diminuiu seu progresso, tornou as tarefas mais difíceis ou exigia superar uma barreira. Sejam questões de gerenciamento de tempo, limitações de recursos, dificuldades técnicas ou lacunas nas habilidades necessárias, é importante que eles reconheçam esses desafios. Isso os ajudará a encontrar soluções, melhorar no futuro e impedir que obstáculos semelhantes dificultem seu progresso.
3. Qual é o seu foco principal para a próxima semana? Em vez de listar tudo em sua lista de tarefas, incentive-os a identificar a única prioridade mais crítica para o sucesso da empresa. Qual é o principal objetivo para o seu papel que se alinha aos objetivos de negócios? O foco na tarefa mais importante garante clareza, produtividade e que seus esforços estejam alinhados com os principais objetivos da empresa para a próxima semana.
Have your team narrow down their focus for the next week. Rather than listing everything on their to-do list, encourage them to identify the one priority that’s most critical for the company’s success. What is the major goal for their role that aligns with business objectives? Focusing on the most important task ensures clarity, productivity, and that their efforts are in line with the company’s key goals for the upcoming week.
4. Qual foi o seu melhor aprendizado nesta semana? Seja superando desafios, resolução de problemas ou colaboração com outras pessoas, identifique o aprendizado que ajudou a elevar suas habilidades ou mentalidade. Essas reflexões devem contribuir diretamente para o seu crescimento e o sucesso da empresa. Isso também fornecerá uma maneira de monitorar como seus funcionários estão progredindo no desenvolvimento de suas capacidades.
Encourage your team to reflect on the valuable insights they’ve gained. Whether through overcoming challenges, problem-solving, or collaborating with others, identify the learning that has helped elevate their skills or mindset. These reflections should directly contribute to their growth and the success of the company. This will also provide a way to monitor how your employees are progressing in developing their capabilities.
5. Que perguntas ou esclarecimentos você precisa?
Crie uma linha aberta de comunicação. Se sua equipe tiver alguma incertezas em relação a tarefas, projetos ou expectativas, solicitar esclarecimentos ajudará a garantir que todos estejam na mesma página. Essa abordagem proativa não apenas reduz o risco de erros, mas também elimina possíveis obstáculos, promovendo um fluxo de trabalho mais suave.
6. O que você deve saber ou querer saber?
Esta é a seção para atualizações ou insights relevantes que podem não precisar de ação imediata, mas são importantes para o contexto. Pode ser uma atualização sobre um projeto, feedback valioso ou informações que podem ser úteis para o restante da equipe ou a empresa como um todo. Isso permite que os funcionários mantenham a liderança informada sem sobrecarregá-los com muitos detalhes, garantindo transparência e uma equipe de gerenciamento bem informada.
Por que funciona
Aqui está por que o e-mail de seis pontos de sexta-feira é tão poderoso:
- para líderes: você ganha uma imagem clara do que está acontecendo, permitindo que você seja a equipe de que a equipe de que a equipe é de que a equipe de que a equipe é o que a equipe, a equipe, o que é o que é o que é o que é o que é o que é o que é o que é o que é o que você está disciplina que cultiva. Ao refletir sobre suas realizações, desafios e prioridades, os membros da sua equipe se tornam mais conscientes e proativos. É uma oportunidade de mostrar sua experiência e demonstrar que você não está apenas concluindo tarefas, mas se destacando em suas responsabilidades. E para isso, aqui estão os anexos que eu recomendo adicionar ao seu email de sexta-feira:
- For Team Members: It encourages accountability, reflection, and focus.
But the real magic lies in the discipline it cultivates. By reflecting on their achievements, challenges, and priorities, your team members become more mindful and proactive.
Making Your Email More Impactful
Your weekly email should reflect the effort and dedication you bring to your role. It’s an opportunity to showcase your expertise and demonstrate that you’re not just completing tasks but excelling in your responsibilities. And for that, here are the attachments I recommend adding to your Friday email:
- Planejador de tarefas semanal: Um planejador semanal é uma ótima ferramenta para manter suas tarefas organizadas e bem priorizadas. Ele garante que você saiba exatamente o que precisa ser feito todos os dias da semana, ajudando você a permanecer no caminho certo e focado. Para torná-lo ainda mais eficaz, considere criar um planejador de 13 semanas. Isso expande o planejador semanal, dividindo as metas trimestrais em tarefas semanais acionáveis. Ele não apenas ajuda a manter a produtividade diária, mas também alinha seus esforços semanais com objetivos de longo prazo, garantindo progresso consistente ao longo do trimestre. Pode incluir coisas como números de vendas, marcos do projeto ou outros dados mensuráveis relevantes para sua função. O painel ajuda a rastrear o progresso, a localização de tendências e identificar rapidamente áreas que precisam de atenção. Não apenas prepara o cenário para segundas-feiras produtivas, mas também promove uma cultura de crescimento, clareza, foco e melhoria contínua. Sucesso. Shweta Jhajharia, é amplamente reconhecida como uma autoridade na construção de valor comercial, reconhecida por criar o modelo exclusivo de 6m. Conhecida por sua abordagem impactante e inteligente, Shweta ajuda os líderes empresariais a desbloquear seu potencial e a atingir objetivos mais altos e significativos. Através dessa realização do potencial e otimização do desempenho, os líderes podem melhorar substancialmente ...
- Dashboard: A dashboard is a visual summary of key metrics or project updates that provides a quick, at-a-glance view of your performance. It could include things like sales figures, project milestones, or other measurable data relevant to your role. The dashboard helps you track progress, spot trends, and quickly identify areas that need attention.
But even if they don’t have a planner or tracker, the email’s six key points will do the trick.
A Simple Habit for Lasting Impact
I’ve seen this strategy work wonders time and again. Not only does it set the stage for productive Mondays, but it also fosters a culture of growth, clarity, focus, and continuous improvement.
So, if your Monday meetings feel like they’re dragging, why not give this approach a try?
Schedule a call with us at Growth Idea to discover how the 6-Point Friday Email can help enhance team alignment, improve performance, and set your business up for success.
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