Você já se encontrou frustrado no meio de uma conversa porque a pessoa com quem você estava conversando começou a parecer desinteressada? distrai: um objeto que direciona a atenção de outra coisa
Now, take a moment to think about if you’ve ever been the one who was distracted.
Merriam Webster’s dictionary defines distraction as:
- Something that distracts: an object that directs one’s attention away from something else
- O ato de distrair ou o estado de ser distraído: confusão mental
Outras definições incluem 'agitação extrema da mente' e 'o estado de estar muito entediado ou irritado'. Mas isso também significa que geralmente nos encontramos longe na toca do coelho de distração. Seja consciente/anote toda vez que você quiser pegá -lo quando estava entediado, parecia que não conseguia se concentrar ou precisava se distrair da realidade - é uma segunda natureza! Esse hábito não saudável e permanecemos distraídos. Distraído/interrompido
Today, we live in a world designed for convenience. But that also means that we often find ourselves far down the rabbit hole of distraction.
Experiment: Spend a day with your phone not within arms-length to reach. Be conscious/note down every time you wanted to grab it when you were bored, felt like you were unable to concentrate, or needed to distract yourself from reality – it’s second nature!
You could also try putting your phone on silent… I can almost guarantee that you’ll still pick it up to check if you’ve missed a notification, defeating the purpose of silencing it in the first place.
Instead of practicing focus techniques, we feed this unhealthy habit and we remain distracted.
Research suggests that:
- An average of 2.1 hours are lost every day as a direct result of being distracted
- We spend an average of 11 minutes on a task before we get distracted
- It takes us about 25 minutes before we return to a task after we are distracted/disrupted
Infelizmente, para a maioria de nós, nunca fomos ensinados sobre concentração e não é algo que praticamos. Então, como podemos fazer algo que não sabemos como fazer? Ficamos distraídos por causa do que escolhemos nos envolver. Em "O poder do foco inabalável" de Dandapani, ele diz que, ao dominar a habilidade de foco, podemos colocar obstáculos mentais para descansar e nos tornar nossos melhores eus. Se você fez, quando você faz um balanço de sua vida, lembrará apenas experiências ricas. dedique toda a sua atenção a quem você está interagindo, livre de distrações. Você dá 100% de sua atenção à pessoa com quem está envolvido. Nesta abordagem, você não tem um propósito específico que impulsiona suas ações; Você simplesmente vive o momento a momento. Essas prioridades, por sua vez, determinam onde você direciona seu foco.
First, we must understand that we have choices. We become distracted because of what we choose to engage with. In ‘The Power of Unwavering Focus’ by Dandapani, he says that by mastering the skill of focus, we can lay mental roadblocks to rest and become our best selves.
Imagine that you know, with complete clarity, who you wanted to engage with and what you wanted to focus on. If you did, then, when you take stock of your life, you will recall only rich experiences.
In this book, which I have picked up time and time again, and even gifted to my team to share its message, Dandapani talks about the difference between a Focused Life and a Purpose-Focused Life.
He explains that a Focused Life is one where you devote your full attention to whoever you’re interacting with, free from distractions. You give 100% of your attention to the person you are engaged with. In this approach, you don’t have a specific purpose driving your actions; you simply live moment by moment.
On the other hand, a Purpose-Focused Life is guided by a clear life purpose, which shapes your priorities. These priorities, in turn, determine where you direct your focus.
Como empresários, precisamos ser focados no objetivo. Uma política de tolerância zero para distrações é vital para cultivar equipes focadas e de alto desempenho. Aqui estão algumas estratégias eficazes para conseguir isso:
Developing Zero-Tolerance for Distraction:
Distractions derail productivity, hinder decision-making, and diminish overall performance. A zero-tolerance policy for distractions is vital to cultivating focused, high-performing teams. Here are some effective strategies to achieve this:
Defina expectativas claras:
Comunique a importância do foco e o impacto negativo das distrações. Estabeleça diretrizes claras sobre comportamentos aceitáveis e inaceitáveis durante o horário de trabalho. Reforça essas expectativas regularmente nas reuniões da equipe e em sessões individuais. Incentive o uso de fones de ouvido com cancelamento de ruído, forneça áreas privadas para um trabalho profundo e reduza interrupções e reuniões desnecessárias. Considere implementar “horas tranquilas” onde a comunicação não essencial é interrompida.
Create a Distraction-Free Workspace:
Identify common distractions, then design the physical workspace and the remote experience to minimise them. Encourage the use of noise-cancelling headphones, provide private areas for deep work, and reduce unnecessary interruptions and meetings. Consider implementing “quiet hours” where non-essential communication is paused.
ALAVAGEM TECNOLOGIA SABALIZADA:
COMO DENENVOLVER ZERO TOLERÂNCIA PARA DISTRAÇÃO || Equipe Produtividade. Aplicativos como software de gerenciamento de tempo, focos e ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudar os funcionários a manter a tarefa. Incentive o uso de modos “não perturbe” em dispositivos digitais durante períodos críticos de trabalho. Ajude os funcionários priorizando suas tarefas e alocem horários específicos para o trabalho focado. Revise regularmente e ajuste essas práticas para garantir que elas permaneçam eficazes. 'A semana de trabalho de 4 horas' de Tim Ferriss divide-a em quatro seções:
Promote Time Management Practices:
Teach and encourage effective time management techniques, such as the Pomodoro Technique or time blocking. Help employees prioritise their tasks and allocate specific times for focused work. Regularly review and adjust these practices to ensure they remain effective.
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The Pareto Principle, more commonly known as the 80/20 Principle, is one of my favourites! ‘The 4-Hour Workweek’ by Tim Ferriss breaks it down into four sections:
- Definição-O que é importante para você? Aprenda a dizer "não". mentiras!
- Elimination – remove the distractions from your life and focus down on that 20%. Learn to say “no”.
- Automation – outsource and systemise so that things can run without your constant attention.
- Liberation – take yourself out from the expected and do things differently to suit your needs.
I often suggest this book to my clients (and regularly refer back to it myself) to reduce clutter and focus on where the true value lies!
Líder pelo exemplo:
Como líder, modele o comportamento que você espera da sua equipe. Demonstre o foco, minimizando suas próprias distrações e aderindo às diretrizes estabelecidas. Suas ações definirão o tom para toda a organização e reforçarão a importância de manter o foco. Forneça recursos e suporte para ajudar os funcionários a desenvolver e manter seu foco. Verifique regularmente com sua equipe para enfrentar quaisquer desafios que eles possam enfrentar para permanecer focados. CORRETO? Eu cunhei essas sessões no meio do trimestre de chamadas de momento.
Provide Continuous Training and Support:
Offer training sessions on mindfulness, concentration, and stress management. Provide resources and support to help employees develop and maintain their focus. Regularly check in with your team to address any challenges they may face in staying focused.
Mid-Quarter Momentum
We’re nearing the end of the second quarter of 2024, and I have two questions for you:
- What is your business struggling to achieve?
- What is your business focused on doing to course correct?
Four times a year, in the middle of each quarter, our clients get together and lean on the collective experience and intelligence of the community of business leaders that Growth Idea has cultivated. I’ve coined these sessions Mid-Quarter Momentum Calls.
Começamos o ano com clareza sobre o que queremos alcançar tanto em nossos negócios quanto pessoalmente. Nós atingimos nossos objetivos um por um e a cada trimestre, somos responsáveis por fazer o check-in de nós mesmos, nossas equipes e nossos planos, para que possamos celebrar nossas vitórias, falhar rapidamente e recalibrar para garantir que eles não perdem o momento || 237 .
Essentially, these MQMs are in place to give our clients the opportunity to re-focus on their intentions and strengthen their ability to combat distractions.
Get in touch with us today and become a part of the Growth Idea community where business owners transform their companies into profitable powerhouses! With increased peer board accountability, cutting-edge management strategies, the latest tools and best-in-class consultants, you get to fast-track building your business into a successful asset with long-term value.
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